Assistant Admin
Commissions
A partir de BAC+2
Londres Est
A partir de juin 2024
3 mois (dates flexibles)
Postuler
Votre poste
Vous êtes une personne autonome, vous êtes rigoureux, organisé et souriant. Vous souhaitez mettre en pratique votre expérience dans le domaine administratif en apportant vos connaissances dans ce secteur et vous avez la volonté d’apprendre un peu plus tous les jours. Un poste polyvalent aux missions variées durant lesquelles vous piloterez la gestion administrative en autonomie selon les différents projets de l’entreprise. Si vous correspondez à ces critères alors ce stage à Londres est fait pour vous, donc n’hésitez pas et postuler dès maintenant car l’entreprise n’attend plus que vous !
L’entreprise est flexible sur les dates de stage (ref : BLG3).
Vos responsabilités
Vous serez garant du reporting de l’entreprise, vous devrez réalisez un tableau de bord qui permettra à l’entreprise de prendre des décisions de gestion indispensables au pilotage de l'activité. Vous serez le responsable de la gestion des appels téléphoniques entrants et vous aiguillerez au mieux les clients vers les différents services et interlocuteurs demandés. De plus vous serez responsable de la bonne réception et de la transmission des différents documents (courrier, saisie informatique…) Vous vous occuperez de filtrer et de trier les documents au moment de leur réception en effectuant une qualification des fichiers, des classements de documents, des rédactions de compte-rendu… etc. Pour finir vous vous occuperez de gérer l’emploi du temps de différents cours que propose la plateforme.
À propos de l'entreprise
Cette entreprise est une galerie d'art contemporaine située dans le quartier artistique de Brick Lane. Celle-ci expose une variété éclectique d'art contemporain d'artistes britanniques et internationaux des quatre coins du monde. Fondée en 2006, la galerie présente aussi bien des expositions solos que des expositions collectives d'artistes émergents de tous les milieux artistiques. L’équipe est composée de passionnés d’art et les membres de l’équipe apportent leur professionnalisme et leur motivation chaque jour.