Secrétaire

Votre poste

Vous êtes prêt à faire le lien entre les différents clients et l’ensemble des services que l’entreprise propose. Vous serez l’une des premières personnes à les recevoir et à représenter l’image et les valeurs de l’entreprise.

Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et souriant. Vous souhaitez mettre en pratique votre expérience dans le domaine administratif. Vous aimez le monde de l’évènementiel et aimeriez vivre une expérience dans ce domaine en effectuant votre stage à Londres ? Postulez, vous êtes au bon endroit !

L’entreprise est flexible sur les dates de stages. (Ref : FKE2)

Vos responsabilités

Vous serez le responsable de la gestion des appels téléphoniques entrants et vous aiguillerez au mieux les clients vers les différents services et interlocuteurs demandés. De plus vous serez le garant de la bonne réception et de la transmission des différents documents (courrier, saisie informatique…) Vous vous occuperez de filtrer et de trier les documents au moment de leur réception en effectuant une qualification des fichiers, des classements de documents, des rédactions de compte-rendu… etc. Vous participerez donc à l’entretien de la satisfaction et de la fidélisation de nos client grâce à votre professionnalisme et votre sérieux.

À propos de l'entreprise

Vous travaillerez au sein d’une agence d’évènementiel basée à Soho, dans le centre de Londres. L’agence est arrivée à Londres au début des années 2000, elle est composée d’une jeune équipe dynamique. Une très bonne ambiance règne au sein de l’effectif. L’entreprise est multilingue et est donc penchée sur l’ouverture et l’échange. L’agence travaille déjà avec de nombreux clients et a beaucoup de projets en perspective.